Les ergothérapeutes et les physiothérapeutes en milieu scolaire ont plongé leurs orteils dans toute la valeur que la technologie peut apporter pour travailler plus efficacement. Avec de grandes charges de travail et souvent plusieurs bâtiments, les thérapeutes comprennent à quel point l’efficacité est importante ! Une solution pour améliorer l’efficacité est la création de dossiers et de fichiers numériques en ligne.
Le déplacement de dossiers et de fichiers en ligne peut non seulement rationaliser les tâches administratives, mais également favoriser la collaboration, habiliter la prise de décision basée sur les données et fournir une plate-forme sécurisée pour le partage des ressources. Dans cet article de blog, nous discuterons de la mise en œuvre de dossiers numériques en ligne dans la thérapie en milieu scolaire dans Google et Microsoft OneNote.
Déplacer des dossiers en ligne
La plupart des écoles sont soit une école Google, soit une école Microsoft. Il y a de fortes chances que votre école en fasse partie. Ils ont probablement également fait tout le travail pour s’assurer qu’ils ont choisi une plate-forme basée sur le cloud (Google ou Microsoft) qui est sécurisée lorsqu’il s’agit de mettre les informations des étudiants dans le cloud. Il est important de vérifier auprès de votre école sur quelle plate-forme vous devriez utiliser avant de commencer ainsi que de lire sur FERPA contre HIPAA pour le thérapeute scolaire.
Si vous êtes une école qui utilise Google comme plate-forme basée sur le cloud, cette section est pour vous.
Le stockage basé sur le cloud de Google s’appelle Drive. Dans votre lecteur, vous pouvez créer des dossiers. Dans ces dossiers, vous pouvez créer encore plus de dossiers. La façon dont vous aimez organiser les choses dépend vraiment de vous.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo présentant un exemple de la facilité avec laquelle il est possible de créer des dossiers d’organisation pour les enfants de votre charge de travail.
Microsoft OneNote
Ensuite, Microsoft OneNote. Si votre école est une école Microsoft, c’est pour vous. Le stockage basé sur le cloud de Microsoft s’appelle OneDrive, mais au lieu de configurer des dossiers dans OneDrive, vous pouvez tous les configurer dans OneNote (ils sont toujours tous enregistrés sur le cloud OneDrive).
Je l’admets, j’adore OneNote et je pense que c’est la meilleure chose au monde. Avec OneNote, il y a quelques points à prendre en compte.
Vous pouvez avoir:
Des cahiers
Sections (je vis pour appeler Dossiers)
Groupes de sections
Les fichiers individuels vont dans des sections ou des cahiers.
Comme Google, vous pouvez organiser les dossiers et les fichiers comme vous le souhaitez, mais il y a une chose importante à prendre en compte avec OneNote. Seuls les blocs-notes peuvent être partagés. Donc, si vous partagez un étudiant avec un autre thérapeute, vous voudrez que cet étudiant ait son propre cahier. Lors du partage d’un bloc-notes, toutes les choses qu’il contient sont partagées.
Voici une vidéo qui présente un exemple de configuration de dossiers dans OneNote.
Lequel devrais-je choisir?
Comme je l’ai mentionné plus tôt, votre école a probablement déjà choisi la plate-forme basée sur le cloud de son choix avec toutes les fonctionnalités de sécurité basées sur le cloud en place, ce serait ce que vous choisiriez. Si vous êtes quelqu’un qui a le choix, vous ne pouvez vraiment pas vous tromper non plus. Ils sont tous les deux fantastiques pour rester organisés. Ma préférence personnelle (et c’est personnel) est Microsoft OneNote car j’aime son organisation et sa facilité d’utilisation !
Soyez encore plus organisé
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